Fünf Tabs offen, alle mit Duden.de oder einem Synonymwörterbuch, so sieht mein Bildschirm aus, sobald ich eine Kaltakquise-Mail für ein neues Copywriting-Projekt tippe. Betreffzeile schreiben, Satz löschen, Konjunktiv II nachschlagen, weitertippen. Bei deutscher Grammatik ist die Kaltakquise-Mail die unfairste aller Textsorten: ein einziger Absatz muss beweisen, dass du dein Handwerk beherrschst, und es gibt keine zweite Chance, wenn ein Nebensatz falsch sitzt. Deshalb arbeite ich inzwischen mit einem festen Schreibtraining-System aus zwei Tools, das ich vor jedem Versand durchlaufe, statt mich auf reines Bauchgefühl zu verlassen.
Bevor es weitergeht, kurz zur Transparenz: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links. Kaufst du über einen dieser Links, bekomme ich eine Provision, ohne dass es für dich teurer wird – empfohlen wird hier ausschließlich, was bei mir tatsächlich im Workflow gelandet ist.
Warum reicht reine Rechtschreibprüfung bei Kaltakquise-Mails nicht?
Die Angst vor dem falschen Konjunktiv II kennt vermutlich jeder Freelancer, der auf Deutsch für Kunden schreibt – woher diese Konjunktiv-II-Angst eigentlich kommt, ist an anderer Stelle ausführlicher beschrieben. Seit acht Jahren schreibe ich Texte für Kunden in der DACH-Region, bin aber keine gelernte Germanistin, sondern bin 2018 eher zufällig über eine miserable Über-mich-Seite ins Copywriting gerutscht. Google Docs oder Word markieren dir Tippfehler zuverlässig – aber jede reine Grammatikprüfung hat eine Grenze: Sie fängt Fehler ab, erklärt dir aber nichts über das Warum dahinter.
Ob ein Text wirklich verständlich ist, hat mit Grammatik oft wenig zu tun und eher damit, wie viel kognitive Arbeit ein Satz vom Empfänger verlangt – diese Textverständlichkeit ist nochmal ein eigenes Thema für sich. Ich habe die komplette Duden-Grammatik einmal von vorne bis hinten durchgenommen – und bei der nächsten Kundenmail trotzdem genau denselben Konjunktiv-II-Fehler gemacht wie vorher. Regeln auswendig zu kennen und sie unter Zeitdruck automatisch richtig anzuwenden, sind eben zwei vollkommen verschiedene Fähigkeiten.
WORTLIGA und Lexosophie: zwei Freelance-Tools für unterschiedliche Aufgaben
WORTLIGA rechnet dabei mit einem Lesbarkeitsindex, der Satzlänge und Wortwahl in eine Zahl übersetzt, und ich nutze die WORTLIGA Textanalyse – seit zwölf Jahren am Markt – seit Längerem als schnellen Check kurz vor dem Absenden. Wie genau die Formel im Detail rechnet, ist an anderer Stelle erklärt – für mich zählt nur, dass rote Markierungen zuverlässig auf Blähwörter und Passivkonstruktionen hinweisen. Was das Tool nicht leistet: mir zeigen, warum ich einen bestimmten Fehler überhaupt mache.
Genau diese Lücke füllt Lexosophie von Kerstin Schimkus, ein Kurs mit neun Monaten Zugang, der nicht nur korrigiert, sondern das Verständnis für die Regeln dahinter aufbaut. Meine befreundete UX-Texterin Bettina Rasch testet neue Schreibsoftware grundsätzlich vor allen anderen – und kehrt am Ende doch wieder zur alten Version zurück, weil sie sich damit schneller fühlt. Bei mir war es andersrum: Beide Tools sind geblieben, weil sie unterschiedliche Jobs machen. Wenn du dich als Freelance Copywriter positionieren willst, der für saubere Texte steht, brauchst du am Ende ohnehin beides.
So checkst du deine Kaltakquise-Mail vor dem Absenden
Mein Ablauf vor dem Versand sieht inzwischen immer gleich aus. Zuerst die Betreffzeile: Ich lese sie laut, und wenn ich beim Sprechen stolpere, stolpert der Empfänger beim Lesen genauso. Danach läuft der komplette Entwurf durch WORTLIGA – sobald ein Satz rot markiert wird, kürze ich ihn, statt ihn zu verteidigen. Erst danach kommt der Teil, für den kein Tool wirklich taugt: Ich suche gezielt jeden Konjunktiv II im Text, weil das früher meine häufigste Fehlerquelle war, und lese den Satz zweimal laut, bevor er stehen bleibt. Mittlerweile schreibe ich einen Konjunktiv-II-Satz in einer Akquise-Mail, ohne innerlich zu zögern oder den Cursor drei Sekunden über der Löschen-Taste kreisen zu lassen.
Am Ende schaue ich mir die Anrede und die Grußformel isoliert an, getrennt vom Rest der Mail – dort passieren die dümmsten Flüchtigkeitsfehler, ein falsches Genus, eine Firma, die noch aus der Mail davor im Text steht. Wenn dich interessiert, wie sich dieser Prozess im direkten Vergleich zur reinen Rechtschreibprüfung in Word schlägt, hab ich das hier gegenübergestellt: Lexosophie im Vergleich zu Word.
Klarheit im Verkaufstext ist am Ende wichtiger als sprachliche Eleganz – ein Empfänger, der beim zweiten Lesen noch grübelt, was du eigentlich willst, klickt nicht mehr weiter, egal wie fehlerfrei der Satz grammatikalisch ist.
Kaltakquise ist eine eigene Textsorte
Unterschiedliche Textsorten stellen unterschiedliche Anforderungen, und das hat mit Grammatik oft weniger zu tun als mit Tonfall. Meine Stammkundin Margit Fröhner, Life-Coach, hat mir früh beigebracht, dass man in ihrer Branche nie über Probleme schreibt, sondern über Herausforderungen – ein Wort-Detail, das keine Grammatikprüfung der Welt für dich erledigt. Wie du Schreibtools grundsätzlich auswählst, hängt außerdem von ganz anderen Kriterien ab als das, was ich hier speziell für Kaltakquise-Mails beschreibe.
Unterbrechungen in der Schreibroutine gehören für mich als Freelancerin mit Kind ohnehin zum Alltag, aber ausgerechnet mitten in einem Konjunktiv-II-Satz kann eine einzige Unterbrechung den ganzen Ton der Mail kippen. Deshalb schreibe ich Betreffzeile und Einstiegssatz einer Kaltakquise-Mail grundsätzlich am Stück, ohne Pause dazwischen.
Welches Tool für welche Phase?
Wenn du gerade am Anfang stehst und ein zuverlässiges Werkzeug für die tägliche Textprüfung brauchst, ist die WORTLIGA Textanalyse ein guter, schneller Einstieg – stabil, ohne großen Lernaufwand, sofort einsatzbereit. Willst du die Unsicherheit hinter dem Konjunktiv II wirklich loswerden statt sie nur zu überdecken, würde ich eher in Lexosophie investieren – ob sich ein Schreibkurs finanziell lohnt, lässt sich pauschal schwer beantworten, ich rechne das für mich eher am gesparten Korrektur-Aufwand als am Preis, und neun Monate Zugang reichen, um die Muster tatsächlich zu verinnerlichen, nicht nur kurzfristig grün zu markieren.
Und wenn du im B2B-Bereich unterwegs bist, wirf zusätzlich einen Blick auf Schreibtools mit Datenschutz, denn Professionalität hört nicht bei der Grammatik auf. Meine Kaltakquise-Mails gehen heute mit einem anderen Gefühl raus als noch vor der Umstellung – nicht weil ich fehlerfrei texte, sondern weil ich weiß, an welcher Stelle ich genau hinschauen muss.